สำหรับทุกธุรกิจแล้ว เงินสด คือ พระเจ้า!

 

หลายท่านอาจจะพอทราบดีว่า “Cash Flow” หรือเรียกแบบนักธุรกิจไทย ๆ ว่ากระแสเงินสด ก็คือ เงินสดที่หมุนเวียนเข้า-ออกภายในธุรกิจของคุณนั่นเอง  ซึ่งหากเปรียบเป็นร่างกายคนแล้ว “เงินสด” ก็เป็นเหมือนกับกระแสเลือดที่คอยหล่อเลี้ยงให้ธุรกิจดำเนินการต่อไปได้ในแต่ละวัน ถึงอย่างนั้น “กระแสเงินสด”ก็อาจเป็นเปลี่ยนเป็นเชื้อร้ายที่กลายเป็นปัญหาทิ่มแทงใจบรรดาธุรกิจSMEs ได้เช่นกัน และมันยังคงเป็นปัญหาหลักที่จะชี้วัดว่าธุรกิจนั้นจะรุ่งโรจน์หรือจะล่วงลับ ภายในช่วงเวลาใน 5 ปีแรก

 

ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินหลายท่าน จึงเน้นย้ำให้ทุกธุรกิจต้องดำเนินการรับรู้กระแสเงินสดประจำวันในธุรกิจของตน

 

งบกระแสเงินสด (Cash flow Balance)  = เงินสดที่รับเข้ามา (Cash inflow)  - เงินสดที่จ่ายออกไป (Cash outflow)

 

เงินสดที่รับเข้ามา เช่น เงินสดที่รับจากลูกค้าหรือผู้ใช้บริการ จากนักลงทุน จากเจ้าของกิจการ หรือการกู้ยืมจากธนาคาร

 

เงินสดที่จ่ายออกไป เช่น การจ่ายเพื่อจ้างซัพพลายเออร์ ค่าเช่า จ่ายดอกเบี้ย หรือ การเบิกจ่ายของเจ้าของกิจการ

 

ทั้งนี้ การมีกำไรมากมายจากการทำธุรกิจ ก็อาจไม่ได้แปลว่าสภาพการณ์ของกระแสเงินสดจะดีไปด้วย หากยอดขายส่วนใหญ่อยู่ในรูปแบบของลูกหนี้การค้า

 

6 เคล็ดลับ ป้องกันปัญหากระแสเงินสด

 

  1. ให้เช่าสินทรัพย์ที่มีหากเป็นไปได้ เช่น อุปกรณ์การทำงาน, ยานพาหนะ, หรือใบอนุญาตประกอบการ
  1. เพิ่มเงินสดด้วยการจำหน่ายออกสินทรัพย์ ทีไม่มีการใช้งานเลย หรือไม่ได้ใช้เป็นเวลานาน
  1. เจรจาต่อรองก่อนล่วงหน้ากับเจ้าหนี้การค้าในส่วนของเงื่อนไขในการให้เครดิต โดยที่ไม่ทำให้สูญเสียความสัมพันธ์ที่ดีกับเหล่าซัพพลายเออร์
  1. ใช้เงินทุนระยะยาวเพื่อจัดซื้อสินทรัพย์ต่าง ๆ เช่น อสังหาริมทรัพย์ หรือ อุปกรณ์การทำงาน แทนที่จะใช้เงินทุนหมุนเวียนในการจัดซื้อสินทรัพย์เหล่านี้
  1. ติดตาม และเรียกเก็บหนี้จากลูกหนี้ต่าง ๆ ให้ได้เร็วที่สุด
  1. จัดหาระบบที่ช่วยให้การบริหารกระแสเงินสดง่ายขึ้น เนื่องจากการจัดการกระแสเงินสดผ่านทาง Excel จากการบันทึกรายรับ-รายจ่าย ประจำวันจะทำให้เสียเวลามาก

NESTED จะช่วยให้คุณขยายธุรกิจได้ง่ายขึ้น โดยคุณสามารถดูกระแสเงินสดได้แบบเรียลไทม์ ทุกที่ทุกเวลาคุณจะรู้ว่ามีเงินสดที่พร้อมใช้สำหรับธุรกิจของคุณ