กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง
ให้ตรงบทบาท
ปลอดภัยทุกระดับ

เลือกบทบาทตามตำแหน่งงานจากชุดมาตรฐานที่มีตารางอ้างอิงความสามารถให้ตรวจสอบ ไม่ต้องตั้งสิทธิ์จากศูนย์ และปรับให้ละเอียดขึ้นได้ด้วยฟังก์ชันตั้งค่าระดับสูง

กำหนดได้ว่าแต่ละคนเห็นเอกสารของบริษัทไหน สาขาไหน และแผนกไหนบ้าง พนักงานจึงเห็นเฉพาะงานที่ตัวเองรับผิดชอบ ลดทั้งความผิดพลาดและความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหล

ใบขอซื้อ (PR) ใบสั่งซื้อ (PO) ใบรับสินค้า (GR) ใบตั้งหนี้ (AP) และรายการใช้วงเงิน (CV) เมื่ออนุมัติแล้วจะแก้ไขไม่ได้จนกว่าจะถอนอนุมัติ ทุกการเปลี่ยนแปลงจึงผ่านสายอนุมัติเสมอ

เฉพาะผู้ใช้ที่มีบทบาทบัญชีเท่านั้นที่แก้รายการบันทึกบัญชีในใบตั้งหนี้ ใบรับสินค้า และใบสำคัญจ่ายได้ ฝ่ายจัดซื้อออกเอกสารได้แต่แก้ตัวเลขทางบัญชีไม่ได้

ล็อกบัญชีชั่วคราวเมื่อต้องระงับการใช้งาน หรือระงับถาวรเมื่อพนักงานลาออก โดยเอกสารเดิมยังอ้างอิงชื่อผู้ทำรายการได้เหมือนเดิม และส่งอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านให้ได้จากระบบ

ใช้งานได้ทั้งภาษาไทย อังกฤษ จีน และญี่ปุ่น ตั้งภาษาเริ่มต้นแยกรายบุคคล และพิมพ์แบบฟอร์มเอกสารเป็นภาษาที่ลูกค้าหรือผู้บริหารต่างชาติอ่านได้